ユニットが実施するすべての人体実験への参加者は、Sona Systems platformを通じて募集されます。これは、参加者と研究者の両方にとって、募集プロセスを円滑にするためです。参加者は、このツールを使うことにより、研究の申し込みやキャンセルを簡単に管理できるほか、さまざまな研究で同じスクリーニング質問に繰り返し答える必要がなくなります。また、参加者を募集している新しい研究の情報を定期的に受信することもできます。
Sona Systemsアカウントの設定と使用方法は以下の通りです。
1. ECSU Sona Systemsのウェブサイトにアクセスし、「アカウントを申請する」を押す。英語が表示された場合は、[OIST ECSU RESEARCH PARTICIPATION SYSTEM]の下にある[日本語]を押す。
2. 必要事項を記入する。
3. 認証情報が記載されたメールを受信する。ユーザープロファイルの設定で、メールで通知された仮パスワードを必ず変更してください。
4. ログインし、表示されるデータ収集に関するポリシーに同意する。
5. 事前アンケートに答える。
6. View available studies を押す。
7. 参加可能な実験が表示される。実験のタイトルをクリックすると、その研究の基本情報と、募集中の日時が表示される。
8. "Sign up"ボタンをクリックして、希望の時間帯に申し込む。
9. 予約した日時の確認や実験のキャンセル、研究者への連絡は「マイスケジュール／アクティビティ」タブで行うことができます。