教員担当学監アシスタント

ポジション

教員担当学監 (DFA) が率いる教員担当学監オフィス (FAO) は、OISTの教員及び研究者の成功を支援する重要な機能を監督しています。これらの活動の中心となるのは、世界トップクラスの教員の採用と、教員及びその研究グループに対する公平かつ透明性のあるプロセスによる評価です。FAOのその他の業務には、スペースの割り当て、大学図書館、専門能力開発、不正行為調査および人事管理が含まれます。

職務概要:
教員担当学監アシスタントは、教員担当学監オフィスと他部門との連絡役として、教員、研究ユニット、研究者に関する事務的支援を行います。職務には、次のものが含まれますが、これらに限定されません。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責
  1. 教員担当学監 (DFA) のスケジュールを管理し、アポイントメントを設定します。また、議題の設定、相談・要望の調整、必要書類の作成なども行います。必要に応じて、DFA のアクションアイテムを準備するため会議に同席します。
  2. 学園内外の関係者との最初の連絡窓口として、メールや電話で問い合わせやリクエストに応答し、フィルタリングします。
  3. 日本政府および学園内のシニアレベルの会議のための報告書とプレゼンテーションを準備します。業務内容は、データの統合、書類作成、書類の翻訳(英語・日本語)、議事録作成、通訳などです。
  4. DFAがゲストスピーカーの出張や宿泊の手配などを含むイベントの手配を支援します。
  5. 運営予算や人件費の計画・報告など、オフィスの日常業務を調整します。
  6. DFA/FAOとエグゼクティブオフィス間の業務やコミュニケーションの調整を行います。
  7. Faculty Award委員会を含め、DFA の要請に応じて、ファカルティ業務に関連するプロジェクトを推進します。
  8. FAO 予算、政府報告書の作成など、内閣府の要請に応じて教務関連業務を遂行します。
応募資格

(必須)

  1. 秘書、事務経験(5年以上)
  2. 機密情報の扱い方に長けていること
  3. ペースの速い作業環境で優先順位を判断し、複数のタスクを処理する能力
  4. 優れた対人スキルとオフィス内のタスクを調整し、他の部門とコミュニケーションをとる能力
  5. 日本語と英語による高度なビジネス文書作成能力、英語による議事録作成能力の上級スキル(TOEIC900点以上)
  6. 高い正確性と細部への注意を維持する能力。
  7. コンピュータースキル、ソフトウェア (MS Office:PowerPoint、Excel、Word、Outlook) に習熟していること
報酬・待遇

モデル年俸:390~860万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。

応募書類
  • カバーレター(英文及び和文)
  • 履歴書及び職務経歴書(英文及び和文)

*日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
*採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
*本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出していただきます。

 

告知事項
  • 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
  • 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
  • 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
  • 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
  • 個人情報保護に関する基本方針について
  • 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/
  • 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可(業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断)

就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数

 

休日
土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)

 

休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
教員担当学監 (DFA)
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。
問い合せ先