施設管理セクションマネージャー
OISTは、国内外から優れた研究者を集めて質の高い研究を行い、世界レベルの研究拠点の形成を推進し、沖縄における技術移転およびイノベーションを促進する知的クラスターの核となることを通して、世界の科学技術へ寄与するために日本政府の主導により創設されました。その目標を達成する為には、世界最高水準の研究環境を研究者へ提供する必要があります。限られた予算の範囲で適切に施設の維持管理を行うことが、施設管理セクションの一番の指名です。
施設管理セクションマネージャーは、キャンパスの施設・設備を適切に維持管理することで施設・設備の長寿命化、省コスト化に貢献することが期待されます。また、施設管理セクションスタッフのトレーニング、業務支援を行うことも主な業務の一部になります。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 施設管理セクションスタッフの管理監督
・施設管理セクションは様々なスキルや経験を持ったスタッフで構成されています。そのスタッフの力量を把握し、彼らの能力を最大限に発揮できる環境を提供することは重要な責務です。
・スタッフの意見を聞く場を設け、お互いの信頼関係を築くことが重要です。必要に応じて、スタッフの教育、指導に時間を割き、また、スタッフが学習できる機会を提供することは重要な責務です。
- 予算作成
・施設/設備の維持管理に関する予算の作成は重要な責務です。セクションスタッフと協力しながら予算案を作成しますが、予算獲得のための説明資料作成、予算セクションとの交渉、予算の執行状況の確認はマネージャーの責務です。
・予算作成に当たり、常に省コスト化に留意することが要求されます。予算案に計上する金額の妥当性を検討します。特に光熱費の管理、省エネ対策は重要な責務です。
- 施設・設備保全業務計画作成
・年間を通したキャンパスの保全計画の作成は重要な責務です。設備管理、清掃、警備、植栽管理などを委託している協力業者と連携を取り、研究活動に資料が出ないように詳細な実施計画を作成します。実施計画を作成する上で、計画の妥当性、コストの妥当性、リスク削減などを検討することは重要な責務です。
- 大規模修繕計画作成
・大規模修繕計画の作成は施設管理部全体の業務ですが、マネージャーは、予算の執行状況、工事の発注状況、納期などを全体的に管理する必要があります。予算の超過、発注漏れ、納期遅れなどが発生しないように計画的に進捗状況を確認します。
・大規模修繕計画は5か年計画、10か年計画を作成します。
- 防火・防災管理
・施設管理セクションのキャンパス安全コーディネーターは、キャンパス全体の防火・防災・交通安全などの業務に従事しています。マネージャーは、キャンパス安全コーディネーターの業務を理解し、サポートすることが必要です。特に、災害時にＢＣＰ（事業継続計画）に沿って緊急対応を行う際は、緊急対応チームのリーダーの一人として業務に従事します。
・ＯＩＳＴのＢＣＰ、消防計画を理解し、ＯＩＳＴのリスクマネジメントに貢献することが重要な責務です。
- キャンパス内駐車場管理、学用車両管理
・ＯＩＳＴ周辺では公共交通機関の整備が遅れている為、キャンパスに勤務する教職員、学生のほとんどが車で通勤しています。その為、十分な駐車場の確保が求められます。マネージャーは通勤・通学の車両台数を把握し、駐車場が不足しないように対応する必要があります。
・学用車両の維持管理、運行管理は施設管理セクションの業務です。マネージャーは、車両管理担当者とコミュニケーションを取り、学用車両が適切に管理されるように監督します。
- スタッフの教育、業務目標の設定
・マネージャーは、施設管理セクションスタッフの教育・指導・訓練を行い、また学習の場を提供します。ＯＩＳＴでは学園の業務目標を基準として、ディビジョン目標、セクション目標、個人目標を作成します。マネージャーはディビジョン目標を基準としてセクション目標を作成し、スタッフの個人目標の基準とします。
(必須)
- 施設管理業務または施設管理に関連するプロジェクト管理業務などの実務経験10年以上
- 公共工事発注手続き、発注に必要な資料作成などの実務経験
- 予算作成、予算管理、予算獲得交渉などの実務経験
- 5名以上の部下の管理監督、協力業者の管理監督などの実務経験
- 理工系の専門学校卒業以上の学歴
- 関係官庁、協力業者と調整を行う為の交渉スキル
- 他部署と良い関係を築くためのコミュニケーションスキル
- 日英、両言語での明確かつ高いコミュニケーション能力および文書作成能力（TOEIC 800点以上）
- Microsoft Office 中級レベル
- 普通運転免許
(尚可)
- 施設設備の長寿命化に関連する実務、大規模修繕計画に関連する実務経験
- CAD、を使用した実務経験
- 防火・防災に関連する有資格
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
モデル年俸：880万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジの中央値を示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
- 照会先（3名の氏名および連絡先、そのうち1名は前職の上長であること)
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 最終面接前に照会先（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用（更新可）
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)