プロジェクト・コーディネーター
OISTイノベーションは、OISTにおける技術商業化のハブです。大学教員、学生、職員と密接に連携し、新技術の開発を促進し、産業界との協力を受け入れ、イノベーターを支援し、新興企業を立ち上げます。OISTは革新的な技術が研究室から市場へと移行し、有意義な社会的インパクトを生み出すことを促進するためのプログラム、ネットワーク、リソースを提供しています。OISTイノベーションは、沖縄にイノベーション・エコシステムを構築するという大学の戦略の重要な一翼を担っており、技術移転、産業界との連携、新興企業のインキュベーションに繋がっています。 副学長室は、他部門と緊密に連携し、本学の研究能力、名声、アウトリーチ、経済効果を高める戦略的パートナーシップや協力関係を構築・育成しています。プロジェクト・コーディネーターは、副学長室のプロジェクト実施に必要な情報やリソースの調整において経営陣をサポートし、部門の活動が成功するよう努めます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- プロジェクトの調整：
・タイムライン、成果物、プロジェクト文書の整理など、プロジェクトの調整と追跡を支援する。
・ミーティングやプレゼンテーションの資料の準備・整理を行い、副社長室をサポートする。
・プロジェクト活動の円滑な遂行のため、必要に応じてプロジェクトの状況報告や後方支援を行う。 - イベントや会議の調整：
・会議、ワークショップ、イベントの日程調整、資料作成、後方支援（会場設営、ケータリングなど）の手配を行う。
・訪問者のスケジュール、会議の議題、ブリーフィング資料の準備など、外部訪問の管理を支援する。 - 文書管理：
・プロジェクト、会議、日常的なオフィス業務に関連する文書の正確な記録を維持し、ファイリングシステムを整理する。
・必要に応じて、英語と日本語間の文書の翻訳をサポートし、専門的な基準を満たしていることを確認する。 - 事務サポート：
・会議の日程調整、カレンダーの管理、出張の手配、経費処理、予算管理など、オフィスマネジャーへの一般的な事務サポートを行う。
・経費報告書の処理、事務用品の発注、事務機器のメンテナンスなど、日常的な事務作業を行う。
・社内外の関係者からの問い合わせ対応、メール作成、コミュニケーション管理の補助を行う。 - オフィス業務のサポート：
・オフィスの円滑な運営のため、来客管理、その他オフィスマネジャーから指示された業務などの事務サポートを行う。
・社内で使用する報告書や通信文の作成補助を行う。
（必須）
- 学士号または同等の事務サポートおよびプロジェクト管理経験
- 複数のプロジェクトに同時に取り組み、変化する要件に基づいて柔軟にタスクの優先順位を決定できる能力
- 日本語および英語（読み、書き、会話）に堪能であること
- 高い自己管理能力を有し、独立して、またチームの一員として業務を遂行できること
- 機密情報を慎重に取り扱う能力
モデル年俸：390～860万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- 履歴書及び職務経歴書（和文/英文）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇