HR & Tech オペレーション・アソシエイト
ITとAIソリューションの統合を中心とした人事マネジメントにおいて、高度に組織化され、積極的で技術に精通した人材を募集しています。この職務ではさまざまな人事業務を管理し、組織内の効率性、コンプライアンス、従業員満足度の向上を目的とした主要プロジェクトに貢献します。ITとAIの専門知識は、イノベーションを推進し、テクノロジーを活用して人事プロセスを強化する上で不可欠です。
この職務は、人事業務に大きなインパクトを与え、組織の成長と従業員エンゲージメントを促進する重要なプロジェクトの成功に貢献します。人事、プロジェクト管理、テクノロジーに情熱を持ち、積極的で意欲的な方の応募をお待ちしています。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
プロジェクト管理
- 人事関連プロジェクトの立ち上げから完了まで参画する
- ステークホルダーと協力し、プロジェクト計画、スケジュール、リソース配分の策定を支援する
- プロジェクト活動、会議、コミュニケーションを調整し、すべてのステークホルダーへの情報提供と関係を維持する
- プロジェクトの結果を評価し、人事業務とプロセスの継続的改善の機会を特定する
ITとAIの統合
- 人事業務とプロジェクト管理を強化するために、ITソリューションとAI処理を取り入れる機会を特定する
- ITチームと協力し、HRテクノロジーやシステムの導入・保守を行う
- AIツールを使って人事データを分析し、データ主導の意思決定をサポートする
- 革新的なソリューションを提案するため、HRテクノロジーやAIの最新トレンドや進歩に常にアンテナを張る
人事業務管理
- 従業員のオンボーディング、オフボーディング、給与処理、福利厚生管理、従業員データ管理など、日常的な人事業務を遂行する（役割分担は経験と組織の要求に応じて決定）
- 人事業務に関連する会社の方針、手順、規制要件を確実に遵守する
- 従業員からの問い合わせに対応し、人事関連事項に関する支援を提供する
- 部門横断的なチームと協力し、人事プロセスを合理化し、全体的な業務効率を向上させる
- 正確な人事記録を維持し、分析と意思決定のために必要に応じてレポートを作成する
（必須）
- 企業での3～4年のIT/技術経験
- コンピュータサイエンス、情報技術、または関連分野のバックグラウンド
- プロジェクト計画の策定と実行を含む、プロジェクトマネジメントの経験
- ITシステムおよびAIアプリケーションの知識と経験（人事分野に関する知識と経験だと尚可）
- データを分析し、AIツールを用いて実用的な洞察を生み出す能力
- タスクの優先順位を効果的に設定できる、優れた組織・時間管理能力
- 細部にまで気を配れる分析力と問題解決能力
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキルを有し、チーム間で効果的に協力する能力を有する
- MS Office Suite（特にExcel、Word、PowerPoint）に精通している
- ビジネスレベルの日本語と英語、高いコミュニケーション能力
（尚可）
- 人事に関する資格（SHRM、HRCIなど）またはプロジェクトマネジメントに関する資格（PMP、PRINCE2など）
- 人事ソフトウェア（HRIS、ATSなど）の使用経験
- 人事関連業務の経験者、または人事に強い関心をお持ちの方歓迎
モデル年俸：350～500万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- 履歴書及び職務経歴書（和文）
- Cover Letter and Curriculum vitae（英文）
- 推薦状（3通）（最終面接に進んだ際にご提出いただきます）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇
ご応募頂きまして、誠にありがとうございます。書類選考通過した方のみへ選考結果の通知をいたします。何卒ご了承ください。