アカデミック人事スタッフ
世界最先端の研究活動を支えるアカデミック人事分野で、新たなメンバーを募集しています。
本ポジションでは、教員や研究ユニットアシスタント（Research Unit Administrator）と密接に連携しながら、採用プロセス、契約管理、年次人事評価のサポートを中心に、研究活動を支える幅広い業務を担当していただきます。
優れた調整力と細部への注意力を活かし、研究活動の円滑な運営に貢献することができるだけでなく、多様性豊かな国際的な環境で専門性を深めながら、組織運営や人材管理の分野でキャリアを築く貴重な機会となります。
このポジションでは、成長の機会が豊富であり、将来的にはステップアップも目指せる環境が整っています。これまでの経験を活かしつつ、新しい挑戦を通じてさらに高みを目指してみませんか？
人事の経験をお持ちの方はもちろん、意欲的に新しい分野に挑戦したい方も歓迎いたします。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 研究ユニットの運営のサポート
- 教員と連携し、研究ユニットのニーズおよび課題に、最適な対応や解決方法の提案
- 教員および研究ユニットアシスタント（RUA）と良好な関係を構築・維持し、研究環境の最適化のため、調整や支援を提供
- 新規採用手続きの管理
-教員および研究ユニットアシスタント(RUA) と連携し、研究者の新規採用プロセスを円滑に進行
-本学給与ポリシーに基づく給与額設定のサポート
-入校に際して必要な書類の確認および決裁プロセスの管理
- 委員会運営
-Research Staff Appointment Committee（研究員任用委員会）の開催アレンジ
-会議資料の準備、スケジュール調整、会議記録の作成
- 契約管理業務
-教員および研究ユニットメンバーの契約締結および更新管理
-契約書の期限管理と適切な記録保管
- 年次人事評価のサポート
-年次人事評価プロセスの調整、評価関連データの整理と収集
-評価プロセス全体のコーディネート
- 人材管理のプロジェクトへの参加
-俸給表の見直しやキャリア開発など、人材戦略を支えるプロジェクトに参画
-業務改善や新しい仕組み作りに寄与
（必須）
- 業務調整や業務進捗管理経験
- 高いコミュニケーション能力を持ち、関係者と円滑に連携できる方
- 複数のタスクを効率的に管理し、優先順位をつけて実行できる能力
- 細部に注意を払いながら正確な業務を行える能力
- 日本語および英語でのビジネスレベルのスキル（文書作成、会話）
- MS Office（特にExcelやWord）を活用したデータ管理や資料作成能力
- 実践的問題解決力
- 人事に関する業務経験
（尚可）
- 業務内容に関連する実務経験（採用、人事、契約管理など）がある方
求める人物像
- 国際的な環境での業務に意欲的な方
- チームの成功を第一に考え、協力的に業務に取り組める方
- 細部への注意を払いつつ、柔軟に対応できる方
モデル年俸：390～730万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート）
- リモートワーク制度
- 履歴書及び職務経歴書（和文）
- Curriculum vitae（英文）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者：学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置：屋内禁煙
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇