人事スタッフ（人事マネジメント - プロジェクト担当）
ディビジョン概要：
OISTの人事ディビジョンでは入校から退職まで、幅広い場面で職員のサポートを行っています。人事ディビジョンは4つのセクションで役割で構成されています（採用・研修、赴任、労務、給与・勤怠管理）。人事マネジメントセクションは、給与支払い、社会保険、勤怠など人事の根幹となる業務を担っています。
ポジション概要：
ITとAIソリューションを活用した人事マネジメントセクションの一員として、組織の活性化に貢献できる方を募集します。人事関連プロジェクトの推進、IT/AIツール導入による業務効率化、そして従業員満足度向上のための施策立案など、幅広い業務をお任せします。
この職務は、人事業務に大きなインパクトを与え、組織の成長と従業員エンゲージメントを促進する重要なプロジェクトの成功に貢献します。人事分野におけるIT/AI活用の最前線で、あなたの経験とスキルを活かしませんか？
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- プロジェクトマネジメント：
- 人事関連プロジェクトの計画立案から実行、完了までの一連の工程を管理
- 関係者と連携し、プロジェクト計画、スケジュール、リソース配分を策定
- プロジェクト活動、会議、情報共有を円滑に進めるための調整
- プロジェクト結果の評価と、人事業務・プロセスの改善提案
- ITとAIの導入
- 人事業務・プロジェクト管理を効率化するためのITソリューション・AIツールの導入提案
- ITチームと連携し、人事システムの導入・運用をサポート
- AIツールを活用した人事データ分析による、データに基づいた意思決定支援
- 最新のHRテクノロジー・AIトレンドを把握し、革新的なソリューションを提案
- 人事オペレーションマネジメント
- 従業員の入社・退社手続き、給与計算、福利厚生管理、人事データ管理など、日常的な人事業務
- 人事関連の社内規定・手続き・法規制の遵守
- 従業員からの問い合わせ対応、人事関連情報の提供
- 他部署と連携し、人事プロセスの効率化と業務改善を推進
- 正確な人事記録の管理、分析・意思決定に必要なレポート作成
（必須）
- プロジェクト計画の策定・実行を含むプロジェクトマネジメント経験
- ITシステムおよびAIアプリケーションに関する知識・経験（人事分野での経験尚可）
- データ分析スキル、AIツールを用いた実用的な知見の抽出能力
- 優れたタスク管理能力と時間管理能力
- 分析力、問題解決能力、細部にも正確に気を配ることが出来る力
- 優れたコミュニケーション能力と対人関係構築能力
- Microsoft Office Suite（Excel、Word、PowerPoint）のスキル
- ビジネスレベルの日本語および英語力
（尚可）
- 人事関連資格（SHRM、HRCIなど）またはプロジェクトマネジメント資格（PMP、PRINCE2など）
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
モデル年俸：350～650万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- 履歴書及び職務経歴書（和文）
- Curriculum vitae（英文）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
フレックス制 （コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数
所定労働時間：9:00 - 17:30
休憩時間：12:00 - 13:00
休日：
土・日・祝日、年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）
休暇：
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇