ハウジング管理セクションマネージャー

Section概要：

ハウジング管理セクション（以下、「HMS」という）は、施設管理ディビジョン（以下、「BFM」という）において教授、学生、招聘研究者の入退去に関わるすべての責任を担っています。現在HMSで取り扱う契約数は、学内：約650、学外：約100で、入居者の90％以上の方々が外国人です。またその他ビジター用の予約管理、部屋の維持運営もHMSで行っており、住環境に関わる幅広いサービスを提供しています。またオンキャンパスにある民間の協力で建設された住宅棟のすべてがHMSの管理下に置かれており、住宅棟の維持運営管理会社(以下「SPC」という)と共に、建築・設備の不具合などもHMSが対応します。今後は徐々に計画的な改修工事も必要となってきており、大規模改修計画の立案も必要になります。
住宅棟はオンキャンパスの広範囲に建設されており、そのエリア内の施設を利用する学内関係各部署、また建物設備保守に関わる協力業者も多数あり、日常的にそれらの調整、折衝が発生します。またHMS内での業務がスムースに進むよう入居に関わる規程の更新、必要に応じ新規則の制定、など、業務は多岐にわたります。
現在、上記業務を7名のメンバーで対応しています。そのメンバーを管轄するのがHMSマネージャーになります。HMSマネージャーの業務報告先はBFM副学長になります。

ポジション概要：

• 賃貸借契約のすべてを管理。
• 入居者からの要望対応。
• 入居予定者の数を把握し、学内での中・長期的な入居計画を作成する。
• OISTビジター用の短期・長期滞在型部屋の運用、管理。
• 住宅棟の建築、設備の対応。