コアファシリティ・アドミニストレイティブスタッフ
OISTコアファシリティは、OIST の研究者及び学生のために優れた共通研究施設及び研究支援サービスを提供することにより、研究及び教育に貢献しています。
OISTのコアファシリティには、9つの技術支援セクション(実験動物、機器分析、イメージング、シーケンシング、海洋科学、エンジニアリング、環境科学・インフォマティクス、科学計算・データ解析、基盤実験設備)があります。OISTの研究者や科学者は、これらの施設にある最先端の機器の利用、トレーニングの受講、専門家とのコラボレーションや彼らとの実験や研究プロジェクトのサポートを受けることが可能です。
コアファシリティ・アドミニストレイティブスタッフは、日々の発注業務からイベント企画サポート、招へい者の対応まで様々な業務を担当します。このポジションはコアファシリティ内に中央化されたアドミニストレーションセクションに属し、各セクションが研究者支援に専念できるよう、コアファシリティディレクターやメンバーをサポートすることが期待されます。また、セクション内外の人との積極的なコミュニケーションが求められます。
この職位を通して習得できること:
- 最先端の機器や設備を多数所有しているため、調達・保守点検や固定資産管理等の事務サポートを通じて、財務ルールや法令遵守に関する知識の習得
- 研究ユニットや他部署との交流が多いため、幅広い業務を経験することにより、OIST内の幅広いネットワーク構築やアドミニストレイティブスタッフとしてのスキルアップ
- 国際的な環境での勤務経験
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- ERPシステムを操作し、コアファシリティメンバーから依頼された発注対応、出張手配、経費精算等
- 各セクションに必要な研究機器の購入・調達や各種契約締結のための事務サポート
- 各セクションが所有する機器の保守点検、修理手配等のためのベンダーやメーカーとのEメールや電話等での礼儀正しいコミュニケーション
- OISTコアファシリティ管理機器の学外利用者に係るEメールでのコミュニケーションをはじめとした事務サポート全般
- コアファシリティの予算分析・管理のサポート
- CFAセクションメンバーと協働し、コアファシリティ内で日々発生する発注等の定型業務の効率化・簡素化に向けたDXの仕組み構築
- 書類 (予算執行、研究機器のメンテナンス、セーフティ等)の適切な保管
- 学内での電子決裁起案およびサポート
- コアファシリティ主催のイベントやシンポジウム運営に係る事務業務(招へい者のロジスティクス手配および精算対応、イベント当日の会場予約、他)
- コアファシリティのウェブサイト編集
- コアファシリティ各セクションで管理している固定資産の年次点検 (実査)のサポート
- その他、コアファシリティディレクター及びメンバーから依頼された業務の対応
(必須)
- 基本的なITスキルとMicrosoft 365(ワード、エクセル、パワーポイント、シェアポイント)の知識
- ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベルの英語力(TOEIC 800点以上)
- 優れたコミュニケーション能力 (特にOIST内外の相手に対し、日本語および英語でのフォーマルかつ礼儀正しいEメールのやり取りができること)
- ERP(会計システム)を使用し、正確な情報の入力や予算の分析ができること
- 正しく仕事の優先順位をつけることができ、責任感を持って割り当てられたタスクを遂行できる方
- 非定型業務や新しい課題に対して、自らアイデアを出し、実行に移せる積極性をお持ちの方
- 共感力が高く、チーム一丸となって協働できる素直さをもち、困っているメンバーがいたら手を差し伸べることができる方
- 沖縄の文化や早いスピードで変化していく職場環境に順応できる方
(尚可)
- 日本の大学や研究機関、または国際的な場での実務経験を持っている方
モデル年俸:350~650万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
Benefits:
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備(私学共済、雇用保険、労働災害保険)
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- 履歴書及び職務経歴書(和文/英文)
- Cover Letter(和文/英文)
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
- 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 募集者:学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
- 受動喫煙防止措置:屋内禁煙
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
- 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)
常勤、6ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可(業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断)
所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00
フレックス制 (コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数
休日
土・日・祝日、年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)
休暇
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇