リスクマネジャー

ポジション

リスクマネジャーは、緊急時におけるリスク管理と事業継続性に関して、事務局長(SG)の権限と責任を委任されます。リスクマネジャーはSGにレポートします。
リスクマネジャーが所属する事務局長オフィスは、事務局長を支援し、アカデミックではない全ての事務的事項についての監督と調整を行い、リスク管理を管轄します。

本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業(J-PEAKS)助成金」を財源としています。

OISTについて

沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。

85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。

学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。

職責
  1. 現行のOISTリスク管理フレームワーク(Risk Management Framework)の構造と運用を評価し、潜在的な欠陥を特定し、それらの欠陥に対処するためにフレームワークを改善する
  2. OISTのRMFの運用の推進しモニターする。各リスクの管理を担当する幹部へ助言、連携を行いつつ、OIST上級マネジメントチームへリスク管理の優先順位を随時提言するとともに、幹部との協議及びリスク管理委員会での協議を通じてリスクマトリックスとリスク管理計画を先見性をもって積極的に改訂する
  3. OISTコミュニティへRMFに関する定期的なトレーニングの実施
  4. OISTリスク管理委員会の書記および事務局業務の担当
  5. 現行のOIST事業継続計画(BCP)ライブラリを評価し、その効果を維持しつつ、より理解しやすい内容とよりシンプルな構造にするための改訂計画を策定し、改訂を実施する
  6. さまざまな緊急対応訓練の計画・実施を通じて、OISTの緊急対応能力を向上させる
  7. 各部門の幹部へ危機管理に関する事項に関する助言を行う
  8. 以下の役割を含む、緊急対応コーディネーターとしての職務遂行:
    • 自然災害発生時の初動対応指揮(接近する台風や津波警報などの情報発信など)
    • 安否確認ツールの設計と運用。コミュニケーションチャネルの特性とツールの構成を踏まえ、運用の見直しと再設計
  9. 地元警察(VIP警護に関する事項を除く)、消防署、その他の防災・危機管理関連機関との連携
  10. 研究インテグリティ委員会における調査活動への支援
応募資格

(必須)

  1. 企業または団体で、リスクマトリックスとリスク管理計画の策定及びそれらに基づくリスク管理の経験を有すること
  2. あらゆる機関が直面する可能性のあるリスク、および学術・研究機関特有のリスクに関する知識(研究活動の国際化に伴い発生する可能性のある研究公正/セキュリティに関連する新たなリスクを含む)を有すること
  3. 平常時および緊急時に、警察、消防署、その他の公安機関と適切に日本語で口頭コミュニケーションを行う能力を有すること
  4. 大学内の幹部やその他の利害関係者と、英語により、口頭および文章で効果的にコミュニケーションを行う能力を有すること
  5. 事業継続計画(BCP)などの長文の英語文書を作成する能力を有すること
  6. 大学内の幹部やその他の様々な利害関係者と積極的に双方向のコミュニケーションを行い、できるだけ多くの賛同を得られる提案を作成する能力、態度、意欲を有すること
  7. OIST標準のコミュニケーションおよびITツールを業務で活用し、新しいことを積極的に学ぶ意欲を有し、実行できること

(尚可)

  1. 学術・研究機関におけるリスク管理の実務経験
  2. 防火・防災管理者の資格(資格をお持ちでない場合は、着任後できるだけ早く取得することが期待されます)
報酬・待遇

本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
モデル年俸:1,100万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジの中央値を示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。

応募書類
  • 履歴書及び職務経歴書(和文)
  • Curriculum vitae(英文)

* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。

告知事項
職種
事務職
採用予定日
できるだけ早期
雇用期間

常勤、無期雇用
試用期間:6ヶ月

就業時間

所定労働時間:9:00 - 17:30
休憩時間:12:00 - 13:00

休日:
土・日・祝日,年末年始(12 月 29 日~1 月 3 日)

休暇:
年次有給休暇、夏季休暇、傷病休暇、特別休暇

レポート先
事務局長 兼 副理事長
就業場所
メインキャンパス:沖縄県国頭郡恩納村字谷茶 1919-1
応募期日
定員に達し次第終了。適任者を決定するまで継続します。
*定員に達し次第終了。また、書類を受領次第、選考を開始します。
問い合せ先