ハウジングスタッフ
ハウジング・セクションは、施設管理ディビジョンにおいてハウジングの運営及び管理を担当する部署です。 ハウジングセクションスタッフは、セクションマネージャーの指示に従いキャンパス内のOISTハウジングの管理業務全般に係るものであり、主に契約・物件管理・滞在型部屋の管理に従事するポジションです。契約の取り扱い件数は年間200-300程度となります。
ポジション概要：
Housing管理セクションの業務としては、大きく３つに分けられます。
- 教授、学生、その他カテゴリーの方々の入居契約のサポート(契約業務)
- オンキャンパスの住宅棟の管理（物件管理）
- Housing借り上げ物件の管理（滞在型部屋の管理）
Housingメンバーは現在８名。業務ごと２人体制（主・サブ）で対応をすることを目標にしており、プロジェクトのスタートから完了まで、工程に遅れが生じない様対応します。
Housing管理セクションの業務は多岐にわたります。従って、場合によっては現場作業（入居前の家具搬入、清掃など、緊急の場合はセクションメンバーで行う必要があります。）、もちろん事務作業も必須となります。
このポジションはHousingメンバーと協力しながら業務を遂行する力が問われます。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
1.入退去に係る全ての業務
・オリエンテーション：新規入居者へ対面の説明やメールでの案内送付
・契約締結・更新・キャンセル対応：契約更新に関する事前連絡、契約書の説明、署名入手等
・入居・退去時の立ち合い：退去時のインスペクションや入退去時の立会い
2.住まいに関するクレーム対応
・窓口として、メール、電話、対面で対応
3.オンキャンパスハウジングの短期・長期滞在予約管理
・関連部署からの予約依頼を一元管理
4.建物修繕の見積依頼、工事発注、業者との折衝等、工事完了までのすべてのプロセスの管理
・業者との窓口となり、上長と相談しながら折衝
5.不動産の維持管理 （外構、植栽も含む）及び、家具等室内にOISTが設置した動産の管理
・不動産、動産の修繕や故障対応
6.マニュアル及びウェブサイト作成・管理
・OIST独自のソフト管理になりますが、難しい内容ではありません。
7.経理業務
・光熱費、家賃の請求業務など簡単な経理業務補助
（必須）
- 日本語、英語の両言語で問題なくコミュニケーションがとれること。また、日英での文書作成能力。
※このポジションに付く者は教授や役員、エグゼクティブなどの要員を対応することになる為、ビジネスレベルの英語、日本語が要求されます。 - 不動産業（不動産管理、営業/販売、企画/開発）に関する3年以上の実務経験、さらに建設業務（改修工事など）経験者方尚可
- Microsoft Office（Excel・Word）で表の作成や基礎的な関数の使用を含む、基礎的なITスキルと知識
- 入居者、他部署と良好な関係を維持出来るコミュニケーションスキル
- 自発的に仕事を取り行う行動力
- 多数のプロジェクトを段取りよく準備できる力
- 普通自動車免許
（尚可）
- 物件維持管理ソフトの使用経験
- 賃貸契約書に関する経験
- 請求書業務に関する経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
モデル年俸：390～730万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
- 照会先（3名の氏名および連絡先、そのうち1名は前職の上長であること)
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 最終面接前に照会先（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
* 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学へ提出いただきます。
- 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。女性及びマイノリティの方々からの応募を歓迎いたします。
- 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。
- 個人情報保護に関する基本方針について
- 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
- 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
任期：常勤、6ヶ月の試用期間を含む1～2年間の任期制雇用（更新可）
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30