財務ディビジョンアシスタント
沖縄科学技術大学院(OIST:www.oist.jp を参照)は、沖縄県にある、革新的モデルを目指す科学技術に特化した大学院大学です。本学は、85ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています(OIST campus video tour)。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。学内では英語を公用語とし、50ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を有しています。OISTは、教育および研究における卓越したモデルとして、世界の学術界からの認知度が急速に高まっています。
職務概要
財務ディビジョンアシスタントは、財務担当副学長のもとで、部門の管理および調整のサポートを行いつつ、予算セクション等の業務を補助する役職です。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- 財務ディビジョン内の各セクション及び他ディビジョンの担当者と協力・コーティネートして、副学長の職務に関わる事務をサポート
- シニアレベル職員の会議に向け、 資料の提出及び管理、議事録の作成及び管理、会議の決定事項等のフォローアップ
- 副学長及びセクションマネジャーのミーティング及びアポイントのスケジュール管理
- 副学長宛に送られてくるリクエストに優先順位付け、フォローアップ
- 副学長の外部VIP訪問に係る事前手配および調整、また財務ディビジョンメンバーの出張手配
- 必要に応じ、副学長の指示のもと予算セクションで予算管理を含むセクション業務を補助
- その他副学長が命ずる業務
(必須)
- 大学卒もしくはそれ以上
- 5年以上の事務経験
- ネイティブレベルの日本語能力及び上級ビジネスレベルの英語(TOEIC750点以上)
- MS Office (Word/Excel/Power Point/Outlook) を含む優れたパソコン能力
- 優れた時間管理能力
- 優れた対人能力
- 複雑な相反する状況でも円満に調整できる能力
(尚可)
- 日本および海外での勤務経験
- 財務系(予算、経理、調達)の業務経験
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する。
モデル年俸:390~730万円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
給与・待遇:
- 本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇、
- 私学共済 http://www.shigakukyosai.jp/
- 厚生年金保険
- 労働者災害補償保険
- カバーレター(和文及び英文)
- 履歴書及び職務経歴書(和文及び英文)
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス(3名の氏名および連絡先)の提出をお願いする可能性がございます。
* 沖縄科学技術大学院大学(OIST)では、ポジティブ・アクション(積極的改善措置)を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
* 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
* 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。(https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/)
* 詳細は本学園のホームページ参照(http://www.oist.jp/)
常勤、6ヶ月の試用期間を含む1-2年間の任期制雇用(更新可)
フレックス制(コアタイム10:00-15:00)実働7.5時間×月間労働日数