J-PEAKSプロジェクトコーディネート・スペシャリスト
沖縄科学技術大学院大学（OIST）は、革新的な研究と教育を通じて科学技術の発展に貢献することを使命とし、ダイナミックに成長している大学です。OISTは、世界の知的・技術的進歩に貢献できる世界トップクラスの研究者・専門家の育成を目指しています。
2023年12月、OISTは日本の研究水準の向上を目的とした「地域中核・特色ある研究大学強化促進」（J-PEAKS）に採択されました。
本学における各プロジェクトは、学長の指揮の下で全学的に進められ、学術的事項について本学を代表するプロボストが部門横断的にプロジェクト間の統括を行います。プロボストオフィスはその支援の中心的役割を担います。
プロボストオフィスのダイナミックなチームの一員として、高い調整能力と意欲を持つJ-PEAKSプロジェクトコーディネート・スペシャリストを募集します。J-PEAKS助成金の実施に関する調整・管理を担当し、資金提供要件を遵守し、助成金プロセスおよび内部運用の効果的な管理を促進します。
本ポジションの募集は、本学が日本学術振興会から採択を受けた「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）助成金」を財源としています。
沖縄科学技術大学院大学は、世界の科学技術の発展に貢献し、沖縄でのイノベーションの拠点となるために2011年に設立されました。5年一貫制の博士課程教育を提供し、国を超えて、分野を超えて、優れた研究者が共同で、最先端の科学研究を行っています。
85 ヘクタールの敷地に広がる大自然の中に設立され、美しい海岸とサンゴ礁を見下ろす場所に位置します。キャンパスは建築学的観点から見ても印象的なこだわりが施され、その自然の中にある大学施設を際立たせています。学部の壁を作らないことで、学際的な研究成果を生み出せる環境を提供し、また学内の誰もが、最高水準のリソースへのアクセスと研究機器の利用が可能で、共同研究に生かせるような仕組みを整えています。
学内では英語を公用語とし、50 ヵ国以上から集まる研究者コミュニティは真の国際性を保持しています。OISTは科学技術の革新、そして沖縄の経済発展の原動力となるイノベーション創出に取り組んでいます。
- プロジェクト全体の年間事業計画と年間予算の取りまとめと学内調整
- 各プロジェクトへの予算配分、期中の予算配分の見直し
- プロジェクト全体の進捗状況と予算執行状況のモニタリングと報告
- プロジェクトの成果の取りまとめやその広報に関する関連部門との調整
- 助成金の交付、請求、執行計画の変更など、助成金の各種手続きに関する業務の調整
- 助成金に関する年次事業報告書、収支簿などの作成に係る調整
- 助成金に関する監査の調整とその対応
- 会議日程の調整、議題と資料の作成、議事録の作成と管理
- プレゼンテーション・スライドおよびウェブサイトのコンテンツ作成・管理
- その他、J-PEAKSゼネラルマネージャーが指示する企画、調整、分析、報告業務（協力大学等への出張を伴う場合もあり。）
（必須）
- 7年以上の事務業務経験
- Microsoft 365アプリケーション（Word、PowerPoint、Excelなど）の高いスキルとソーシャルメディアプラットフォームに精通していること
- 文書管理の経験
- 英語および日本語での口頭および書面による優れたコミュニケーション能力
- 並行して進む業務の優先順位付け、納期遵守の能力
- 最小限の監督下で自主的に業務を遂行し、チームの中で協調性を持って業務を遂行できる能力
- 職務の要求に応えられる柔軟性と適応力
※研究の経験がない方も、是非積極的にご応募ください。
（尚可）
- 留学経験または国際的な環境での勤務経験
- 大学等アカデミックな環境での勤務経験
モデル年俸：4,600,000 - 7,500,000円
*モデル年俸は募集職種の年俸レンジを示しています。実際の年俸額は本学園の規程に基づき経験・スキルに応じて決定されます。
- 赴任手当、住宅手当、通勤手当
- 年次有給休暇、夏季休暇
- 社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
- チャイルドディベロップメントセンター
- 学校教育情報
- 日・英ランゲージクラス
- リソースセンター (沖縄での生活サポート)
- カバーレター（英文及び和文）
- 履歴書及び職務経歴書（英文及び和文）
* 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
* 最終面接前に照会先（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
* 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
＊ 沖縄科学技術大学院大学（OIST）では、ポジティブ・アクション（積極的改善措置）を採用しており、教員、学生及び職員の多様性を尊重しています。
＊ 応募書類は機密情報扱いとし、応募書類は返却されません。登録された個人情報は、採用選考目的でのみ使用します。個人情報保護に関する基本方針について
＊ 兼業に関しましては本学園の方針をご確認ください。
（https://groups.oist.jp/ja/acd/information-disclosure/）
＊ 詳細は本学園のホームページ参照（http://www.oist.jp/）
常勤、3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用
更新可（業績評価、勤務態度並びに本学の財務その他の状況により判断）
フレックス制（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数(基本労働時間9:00-17:30)
または
9:00-17:30（裁量制）
*勤務体制は選考プロセスを通じて決定されます。